Udostępnianie akt przez archiwum zakładowe Lubelskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w Lublinie.

Lubelska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy udostępnia i wypożycza akta zgromadzone w archiwum zakładowym dla potrzeb służbowych pracowników LWK OHP oraz dla celów naukowo-badawczych.

I. Udostępnianie akt dla celów urzędowych.
1.Udostępnianie akt dla celów urzędowych odbywa się na podstawie karty udostępnienia akt(wzór Pu-A-32) wypełnionej przez osobę, która chce korzystać z akt oraz zatwierdzonej przez kierownika komórki organizacyjnej, która akta wytworzyła.
2.Podpis kierownika komórki organizacyjnej jest równoznaczny ze zgodą na udostępnianie akt. Kartę udostępniania akt wypełnia się oddzielnie dla każdej jednostki archiwalnej.
3.Po spełnieniu powyższych warunków akta mogą opuścić pomieszczenie archiwum zakładowego i być wykorzystywane na terenie LWK OHP w pomieszczeniach zainteresowanej komórki organizacyjnej.

II. Udostępnianie akt dla celów naukowo-badawczych.
1.Udostępnianie akt dla celów naukowo-badawczych odbywa się po uzyskaniu zgody przez zainteresowanego od Wojewódzkiego Komendanta LWK OHP w Lublinie.
2.Zainteresowany starający się o dostęp do akt do celów naukowo-badawczych winien przedłożyć odpowiednie zaświadczenie z uczelni lub instytucji, dla której pracują.
3.Udostępniać można wyłącznie akta nie objęte klauzulą poufności, czyli takie, których informacje nie będą mogły być wykorzystane ze szkodą dla interesów LWK OHP(np. informacje ekonomiczne, plany perspektywiczne rozwoju, informacje dotyczące polityki marketingowej itp.)

III. Wypożyczanie akt poza biuro LWK OHP.
1.Akta poza biuro LWK OHP udostępnia się wyłącznie w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach.
2.Zgodę na udostępnienie akt poza biuro LWK OHP każdorazowo wydaje Wojewódzki Komendant na podstawie pisemnego wniosku zainteresowanej instytucji.
3.W przypadku zgody Wojewódzkiego Komendanta na użyczenie akt poza teren biura LWK OHP określona zostaje data zwrotu akt do LWK OHP i archiwum zakładowego.
4.Do instytucji, które mogą wystąpić o wypożyczenie akt poza biuro LWK OHP zalicza się:
a) Sądy i prokuratury.
b) Jednostki Policji Państwowej.
c) Zakłady Ubezpieczeń Społecznych.
d) Inne jednostki organizacyjne, które udowodnią taką potrzebę.